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मित्र
आपके प्रश्न का उत्तर इस प्रकार है।

पता:.....
दिनांक: ...

सेवा में,
क्षेत्रीय प्रबंधक,
दिल्ली मेट्रो,
नई दिल्ली।

विषय: मेट्रो कर्मचारी की कर्तव्यनिष्ठा के लिए प्रशंसा पत्र।

महोदय/महोदया,
मेरा नाम चंचल है। मैं आर. के. पुरम की निवासी हूँ। मैं कल 10:00 बजे की मेट्रो से सरोजनी नगर से बैठकर धौला कुआं जा रही थी। मुझे रास्ता पता नहीं था। अतः मैंने इसके लिए मेट्रो में एक सवारी से पूछा। धौला कुआं पर जल्दी-जल्दी उतरते समय मेट्रो में मेरा बैग छूट गया। जब मैं घर पहुंची तब मुझे एक मेट्रो कर्मचारी का फोन आया कि मैं अपना बैग मेट्रो में भूल गई हूँ। उस कर्मचारी ने मुझे मेरा बैग सुरक्षित वापस कर दिया। मेट्रो कर्मचारी का व्यवहार बहुत ही शालीन था।

मेरा आपसे अनुरोध है कि आप दिल्ली मेट्रो के मुकेश नामक कर्मचारी को पुरस्कृत करें । आपके इस कदम द्वारा अन्य कर्मचारियों के लिए मिसाल कायम होगी और सभी अपने कर्त्तव्यों का पालन कुशलतापूर्वक करेंगे।

धन्यवाद,

भवदीय,
चंचल